GE实习之数据准备

数据处理之前，数据准备过程必不可少。这篇博客主要讲解实习过程中为TEXL 2017 45 PR SV Cost Analytics April 20.xlsx文件录入数据的详细细节，以及介绍了几个常用的Exel函数（LEFT、RIGHT、MID、FIND）。

录入数据

Module WS工作表
新加的18台ESN中，906187、906302的M57的level值为II，是不典型的。907248是一个draft类型，资料不完整。因此，只需将Module WS.xlsx中新加的18台，去掉906187、906302、907248之后的15台新ESN加入该文件中的Module WS工作表之中，则该Module WS工作表中包含60台ESN的信息。
ESN List工作表
将SV 2017.xlsx文件中Baseline2工作表中新的15台ESN的信息列对应加入该文件中的ESN List工作表中，则该ESN List工作表包含60台ESN的信息。Baseline2包含的有用信息列有：ESN、Event Date、Event Type、Customer、Region、Block、SV Count、Date、Engine Count
45 PR SV工作表
该工作表中共有50列数据，分别是：Fiscal_Month、Fiscal Year、Fiscal_Week、Sales Order、Induction Date、WorkScope、Plant_Code、Eng Serial、Invoice_Number、Invoice Type、Invoice_Date、Date Received、Payment Due Date、Ship_Date、Parent_SO_Num、New_Cost_Element_Code、New_Cost_Element_SubCode、New_Bucket_Type、Comments、Invoice Amount、Handling Fees、Invoice Amount + Handling Fees、rejected amount、amount approved、True Cost、Elimination、Elimination%、Comments_1、CLP Check、Hours_Billed、LLP IND、Part_Num、Part_Keyword、Qty、Engine_Model_Name、Contract Code、Contract Number、Bill to Customer、Ultimate Customer、Customer Po Number、Po、Vendor Name、SSS Vendor Code、Module、SLC Indicator(Flat File Sent Date)_Updated Data、LRU’S Emirates Covered(Y/N)、Snecma Bill Back Opportunity TND、Data sent to Team to Bill Back to Snecma、updated CLP(as per CLP List & SLC)、updated Standard Cost(AS per STD Cost file and SLC)
Merged Data工作表
对Merged Data工作表中的Part_Keyword列进行筛选，并在其后新插入ATA、RepairNo两列。要求如下：
1.Filter Part_Keyword列以CR开头的行，第一个空格之前的六位数为章节号ATA，第一个空格与第二个空格之间为RepairNo
2.Part_Keyword列中以CR开头的共有46371行数据，筛选出ATA列时的Exel函数式为:
```
= LEFT(B2,FIND(" ",B2)-1)
```
筛选出RepairNo列时的Exel函数式为:
```
= LEFT(RIGHT(B2,LEN(B2)-FIND(" "B2)),FIND(" ",RIGHT(B2,LEN(B2)-FIND(" ",B2)))-1)
```
如下所示：

3.分别下拉选中ATA、RepairNo的其它单元格，则可将公式自动应用到每一个单元格，B2会根据单元格自动改变为B3、B4……

Exel 函数

LEFT
```
LEFT(text,num_chars)
```
LEFT函数的功能是从第一个字符开始，截取用户指定长度的内容。text代表单元格名称，num_chars指定由LEFT所提取的字符数。例如LEFT(A2,5)的结果为90613。
RIGHT
```
RIGHT(text,num_chars)
```
RIGHT函数的功能是从最后一个字符开始，从后往前截取用户指定长度的内容。text代表单元格名称，num_chars指定由LEFT所提取的字符数。例如RIGHT(A2,5)的结果为06133。
MID
```
MID(A2,SEARCH("6",A2),2)
```
MID函数表示从A2单元格里查找到第一个出现的6，然后将从它开始（包括它）向右2位的数提取出来。结果为61。
FIND
```
FIND(find_text,within_text,start_num)
```
FIND函数用来对原始数据中某个字符串进行定位，以确定其位置。FIND函数进行定位时，总是从指定位置开始，返回找到的第一个匹配字符串的位置，而不管其后是否还有相匹配的字符串。find_text表示要查找的字符串。within_text是包含要查找关键字的单元格，就是说要在这个单元格内查找关键字。start_num指定开始进行查找的起始位置，比如start_num为3，则从单元格内第三个字符开始查找关键字，如果忽略start_num，则默认值为1。例如FIND(“6”,A4,1)的结果为3，FIND(“6”,A4,4)的结果为5。